Texto: Laura Nunes
Revisão: Antônio Carlos Barros
Por que gerenciar ativos de software? Porque software é caro. O custo do Software representa 25% do custo de toda a TI, por isto tem de ser bem gerenciado.
Falando em dados, 30% dos softwares adquiridos pelas empresas não são utilizados. Por outro lado, para cada licença comprada outra é utilizada irregularmente.
Pode-se passar por auditorias de software quando menos se espera, então para isso, é bom estar preparado. Para evitar estas questões, é importante acompanhar, controlar e monitorar o uso de software. Quem instalou? Como medir o uso? Como controlar?
Apresento, então, 5 motivos da importância dessa gestão:
#1 – Redução de Riscos
- Custos inesperados devido a auditoria com negociações desfavoráveis com os fornecedores de software;
- Minimização de riscos de segurança;
- Reputação da empresa/Marketing;
- Riscos de ações por utilização de software não licenciado, consumo de tempo e mão de obra para busca da documentação dos softwares;
- Falta de análise quanto ao melhor modelo de licenciamento;
- Riscos de multa por software não conforme, compras inadequadas, compras apressadas, não programadas, aquisição em duplicidade, aquisições desnecessárias de softwares que não são utilizados.
#2 – Benefícios Financeiros
- Compras com conhecimento do que é necessário, nem mais, nem menos;
- Padronização;
- Redução de custos com suporte, decorrente desta padronização;
- Desembolso programado;
- Negociação com fornecedor;
- Planejamento estratégico alinhado com o financeiro e o tecnológico.
#3 – Benefícios Operacionais
- Otimizar a reutilização de ativos;
- Viabilizar a segurança da informação;
- Aumentar o grau de maturidade de TI;
- Aumentar a produtividade de TI;
- Programação de mudanças;
- Software como consumo ou imobilizado, investimento dimensionado e previsível pela empresa.
#4 – Superar as dificuldades na Gestão de Ativos de Software
- Complexidade das métricas de licenciamento de softwares pelos desenvolvedores;
- Informações imprecisas das ferramentas de inventário dos softwares;
- Mudança constante da forma de licenciamento pelos fornecedores;
- Registros incompletos dos direitos de licenças de software;
- Diversidade das formas de licenciamento e contratos;
- Realização de inventário de equipamentos móveis, software em nuvem, virtualizações.
#5 – Aumentar a Segurança da sua TI
- O Gerenciamento de ativos de software é uma das principais ferramentas de segurança, identificando atualizações, patches de segurança aplicados e utilização de “cracks”. O SAM pode controlar quais softwares estão atualizados e quais não estão;
- Os patches de segurança são as principais ferramentas dos desenvolvedores de malwares;
Finalizando, o Gerenciamento dos Ativos de Software torna-se imperativo, é uma tarefa que não deve ser negligenciada pela TI e deve estar presente nas metas de todo Gestor de TI.
Recomendamos a implantação de um programa de SAM, busque ajuda de consultores especializados no assunto, que possam ajudar a sua empresa nesta tarefa, melhorando a sua maturidade e economizando seus custos.