Série: Dicas de Produtividade

Hoje em dia é muito comum e-mails onde encontramos diversos destinatários, alguns que precisam fazer alguma ação ou responder e outros apenas para tomar conhecimento. Mas, como chamar a atenção de um destinatário específico?

A função mencionar torna a colaboração via e-mail rápida e fácil, basta digitar em qualquer parte do corpo do seu e-mail “@” e começar a digitar para escolher a pessoa que você deseja chamar a atenção . Uma vez que, ao mencionar uma pessoa, o nome dela  ficará em destaque na mensagem.

Além disso, se a pessoa não faz parte da conversa no e-mail, ela será automaticamente adicionada ao campo “Para”, e assim receberá uma cópia do seu e-mail.

Veja abaixo um exemplo:

E como encontrar rapidamente onde você foi mencionado?

Se você recebe uma grande quantidade de e-mails, talvez você queira filtrar as mensagens para ver apenas as mensagens que mencionem você.

Para isso, basta clicar na opção “Menções” no Outlook 2016 ou Outlook Web.

Aplicável: Outlook 2016, Outlook 2016 para Mac, Outlook Web para Office 365 Business, Outlook.com, Outlook Web para Exchange Server 2016.

 

Tiago Lima

Cloud Specialist